Viimati uuendatud: 6. august 2026

Kandsa Teenused OÜ austab sinu privaatsust ja töötleb isikuandmeid ainult kindlaksmääratud eesmärgil ning vajalikus ulatuses.

1. Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on:

Kandsa Teenused OÜ
Registrikood: 16893187
Aadress: Vilja tn 1, Äksi alevik, Tartu vald, Tartu maakond, 60543
E-post: jaanikapoor@gmail.com

Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral saad ühendust võtta e-posti teel.

2. Milliseid isikuandmeid töödeldakse?

Sõltuvalt sellest, kuidas sa meiega ühendust võtad või millist teenust kasutad, võime töödelda järgmisi andmeid:

• nimi;
• e-posti aadress;
• telefoninumber, kui oled selle ise esitanud;
• eelistatud kohtumisvorm, asukoht ja aeg;
• huvi töötoa, individuaalse kohtumise või muu teenuse vastu;
• vormides, e-kirjades või sõnumites vabatahtlikult antud vastused ja küsimused;
• teenuse broneerimise, osutamise ja tasumisega seotud andmed;
• tehnilised andmed, mida kogutakse kodulehe kasutamisel, näiteks IP-aadress ja küpsistega seotud teave.

Palume huvi- ja kontaktvormides mitte esitada terviseandmeid ega muud tundlikku isiklikku teavet, kui see ei ole teenuse osutamiseks vajalik ja selles ei ole eelnevalt kokku lepitud.

3. Milleks isikuandmeid kasutatakse?

Isikuandmeid kasutatakse selleks, et:

• vastata päringutele ja võtta sinuga ühendust;
• kaardistada huvi töötubade, kohtumiste ja muude teenuste vastu;
• saata sulle infot selle konkreetse töötoa, kohtumise või teenuse kohta, mille vastu oled huvi väljendanud;
• korraldada ja osutada kokkulepitud teenuseid;
• hallata registreerimisi, kokkuleppeid ja makseid;
• täita raamatupidamis- ja muid seadusest tulenevaid kohustusi;
• tagada kodulehe toimimine ja turvalisus;
• kaitsta vajaduse korral Kandsa Teenused OÜ õigusi ja lahendada võimalikke vaidlusi.

Huvivormis antud kontaktandmeid ei kasutata üldiste reklaamkirjade või uudiskirjade saatmiseks, kui sa pole selleks eraldi nõusolekut andnud.

4. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

Isikuandmeid töödeldakse sõltuvalt olukorrast järgmistel alustel:

• sinu nõusolek, kui annad oma kontaktandmed huvivormi või Meta kiirvormi kaudu;
• sinu soovil lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemine või lepingu täitmine, kui küsid teenuse kohta infot, broneerid kohtumise või kasutad teenust;
• seadusest tuleneva kohustuse täitmine, näiteks raamatupidamisdokumentide säilitamine;
• Kandsa Teenused OÜ õigustatud huvi tagada kodulehe turvalisus, vastata päringutele ning kaitsta oma õigusi.

Kui andmete töötlemine põhineb nõusolekul, võid nõusoleku igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei muuda enne selle tagasivõtmist toimunud andmetöötlust õigusvastaseks.

5. Kust isikuandmed saadakse?

Isikuandmed saadakse üldjuhul otse sinult, kui:

• täidad kodulehel, Airtable’is, Facebookis või Instagramis vormi;
• saadad e-kirja või sõnumi;
• broneerid kohtumise;
• osaled töötoas või kasutad muud teenust;
• suhtled meiega telefoni või muu suhtluskanali kaudu.

6. Isikuandmete edastamine ja teenusepakkujad

Isikuandmeid ei müüda ega jagata kõrvaliste isikutega nende enda reklaamieesmärkidel.

Andmete töötlemiseks võidakse kasutada teenusepakkujaid, kes aitavad hallata vorme, reklaame, e-posti, kodulehte ja andmete säilitamist. Nende hulka võivad kuuluda näiteks:

• Meta Platforms Ireland Limited – Facebooki ja Instagrami vormid ning reklaamid;
• Airtable – huvi- ja registreerimisvormide vastuste kogumine ja säilitamine;
• kodulehe majutus- ja haldusteenuse pakkuja;
• e-posti ja muude suhtlusvahendite teenusepakkujad;
• raamatupidamisteenuse ja makselahenduste pakkujad, kui see on teenuse osutamiseks vajalik.

Teenusepakkujatele edastatakse ainult andmed, mida nad vajavad oma ülesande täitmiseks.

Mõned teenusepakkujad võivad töödelda andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Sellisel juhul kasutatakse andmete kaitseks Euroopa Liidu õigusaktides ette nähtud asjakohaseid kaitsemeetmeid.

7. Kui kaua andmeid säilitatakse?

• Huvivormide ja Meta kiirvormide kaudu kogutud andmeid säilitatakse kuni 12 kuud pärast andmete esitamist, kui inimene ei ole palunud neid varem kustutada või kui andmete pikem säilitamine ei ole vajalik kokkulepitud teenuse osutamiseks.
• Vastamata või teenuseni mitteviinud päringuid säilitatakse üldjuhul kuni 12 kuud.
• Kliendisuhte ja teenuse osutamisega seotud andmeid säilitatakse seni, kuni see on vajalik teenuse osutamiseks ja võimalike nõuete lahendamiseks.
• Raamatupidamise algdokumente ja muid seadusega nõutud dokumente säilitatakse seitse aastat alates vastava majandusaasta lõpust.
• Nõusoleku alusel töödeldavad andmed kustutatakse nõusoleku tagasivõtmisel, kui puudub muu õiguslik alus nende säilitamiseks.

Säilitustähtaja möödumisel andmed kustutatakse või muudetakse isikuga seostamatuks.

8. Koduleht ja küpsised

Koduleht võib kasutada tehniliselt vajalikke küpsiseid, mis aitavad tagada lehe toimimise ja turvalisuse.

Kui kodulehele lisatakse tulevikus statistika-, analüüsi- või turundusküpsiseid, küsitakse nende kasutamiseks vajaduse korral eelnevat nõusolekut ning privaatsusteavitust täiendatakse.

Teistelt veebilehtedelt lisatud sisu, näiteks videod või sotsiaalmeedia postitused, võib käituda samamoodi nagu vastava teenusepakkuja veebilehe külastamine. Need teenusepakkujad võivad kasutada oma küpsiseid vastavalt enda privaatsustingimustele.

9. Sinu õigused

Sul on õigus:

• küsida, milliseid sinu isikuandmeid töödeldakse;
• saada oma andmetest koopia;
• nõuda ebaõigete või puudulike andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist, kui nende säilitamiseks puudub õiguslik alus;
• nõuda andmete töötlemise piiramist;
• esitada vastuväiteid andmete töötlemisele;
• võtta nõusolek igal ajal tagasi;
• saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul, kui selleks on õiguslik alus;
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

Oma õiguste kasutamiseks kirjuta aadressil jaanikapoor@gmail.com. Taotlusele vastatakse üldjuhul ühe kuu jooksul.

Andmekaitse Inspektsiooni kontaktandmed ja kaebuse esitamise võimalused leiad aadressilt www.aki.ee.

10. Andmete esitamise vabatahtlikkus

Huvi- ja kontaktvormides andmete esitamine on vabatahtlik. Kui sa oma kontaktandmeid ei esita, ei ole meil võimalik sinuga ühendust võtta ega saata sulle soovitud töötoa või teenuse infot.

11. Automatiseeritud otsused

Kandsa Teenused OÜ ei tee kogutud isikuandmete põhjal automatiseeritud otsuseid, millel oleks sulle õiguslik või muu oluline mõju.

12. Privaatsusteavituse muutmine

Kandsa Teenused OÜ võib privaatsusteavitust muuta, kui muutuvad teenused, kasutatavad tehnilised lahendused või õigusaktid. Kehtiv versioon avaldatakse alati sellel lehel.